Active Document Keeper 1.21

Active Document Keeper è un sistema di archiviazione e gestione dei documenti per uso domestico o in ufficio. Il sistema di archiviazione interno consente di conservare vari documenti elettronici in uno o più database di documenti. Il database documentale può essere memorizzato in file su un disco locale o di rete, oppure utilizzando database client-server (MS SQL, Oracle, MySQL, ecc.). Più utenti della rete possono lavorare con un database di documenti contemporaneamente. ADK comprime i documenti, che consente di risparmiare spazio su disco. Le funzionalità di backup ti aiuteranno se il tuo database di documenti è perso o danneggiato.

I documenti possono essere aggiunti al database dei documenti in diversi modi: importati da un file su un disco; ottenuti da uno scanner o da una fotocamera digitale; incollato dagli appunti; o creati direttamente da ADK. L'integrazione in Esplora risorse semplifica l'importazione di documenti nel database ADK. Utilizzando la funzione QuickDocuments si ottiene la possibilità di creare documenti con un clic del mouse.

Tutti i documenti sono organizzati in cartelle, questa struttura assomiglia a file e cartelle sul disco rigido. ADK consente di creare alberi gerarchici personalizzati per una rappresentazione più utile dei documenti. Ma a differenza di un file system su disco, è possibile creare riferimenti da più cartelle a un documento, ciò che offre la possibilità di creare una struttura organizzativa flessibile di riferimenti incrociati. ADK offre un'interfaccia intuitiva simile a Explorer.

È possibile aggiungere note di testo ai singoli documenti per semplificare la ricerca nel database dei documenti. Un potente meccanismo di ricerca ADK ti aiuta a individuare qualsiasi documento in modo rapido e semplice. L'ADK può eseguire ricerche nel contenuto del documento per documenti Word, Excel e PDF. Tutti i documenti nel database hanno una comoda anteprima. È possibile stampare qualsiasi documento direttamente dall'ADK senza avviare applicazioni esterne.