Active Document Keeper 1.21

OrionSoftLab ❘ Commerciale ❘
Windows

Gestione dei documenti senza interruzioni con Active Document Keeper

Elena Angelini

09/07/2025

Active Document Keeper offre una soluzione robusta per organizzare, archiviare e recuperare documenti importanti in modo efficiente, su misura per le esigenze individuali e aziendali.

Active Document Keeper è un sistema di archiviazione e gestione dei documenti per uso domestico o in ufficio. Il sistema di archiviazione interno consente di conservare vari documenti elettronici in uno o più database di documenti. Il database documentale può essere memorizzato in file su un disco locale o di rete, oppure utilizzando database client-server (MS SQL, Oracle, MySQL, ecc.). Più utenti della rete possono lavorare con un database di documenti contemporaneamente. ADK comprime i documenti, che consente di risparmiare spazio su disco. Le funzionalità di backup ti aiuteranno se il tuo database di documenti è perso o danneggiato.

I documenti possono essere aggiunti al database dei documenti in diversi modi: importati da un file su un disco; ottenuti da uno scanner o da una fotocamera digitale; incollato dagli appunti; o creati direttamente da ADK. L'integrazione in Esplora risorse semplifica l'importazione di documenti nel database ADK. Utilizzando la funzione QuickDocuments si ottiene la possibilità di creare documenti con un clic del mouse.

Tutti i documenti sono organizzati in cartelle, questa struttura assomiglia a file e cartelle sul disco rigido. ADK consente di creare alberi gerarchici personalizzati per una rappresentazione più utile dei documenti. Ma a differenza di un file system su disco, è possibile creare riferimenti da più cartelle a un documento, ciò che offre la possibilità di creare una struttura organizzativa flessibile di riferimenti incrociati. ADK offre un'interfaccia intuitiva simile a Explorer.

È possibile aggiungere note di testo ai singoli documenti per semplificare la ricerca nel database dei documenti. Un potente meccanismo di ricerca ADK ti aiuta a individuare qualsiasi documento in modo rapido e semplice. L'ADK può eseguire ricerche nel contenuto del documento per documenti Word, Excel e PDF. Tutti i documenti nel database hanno una comoda anteprima. È possibile stampare qualsiasi documento direttamente dall'ADK senza avviare applicazioni esterne.

Panoramica

Active Document Keeper è un software Commerciale nella categoria Affari sviluppato da OrionSoftLab.

L'ultima versione di Active Document Keeper is 1.21, pubblicato su 18/02/2008. Inizialmente è stato aggiunto al nostro database su 24/08/2007.

Active Document Keeper viene eseguito sui seguenti sistemi operativi: Windows.

Active Document Keeper non è stato valutato dai nostri utenti ancora.

Pros

Interfaccia intuitiva che semplifica l'organizzazione e l'archiviazione dei documenti
Possibilità di cercare e recuperare rapidamente documenti utilizzando parole chiave o categorie
Archiviazione sicura dei documenti con opzioni di crittografia per proteggere le informazioni sensibili
Autorizzazioni di accesso personalizzabili per controllare chi può visualizzare, modificare o eliminare i documenti
Backup pianificati per prevenire la perdita di dati e garantire la continuità dei documenti

Cons

Integrazione limitata con applicazioni e servizi di terze parti
Nessuna funzione di collaborazione per la gestione dei documenti basata sul team
Potrebbe richiedere una formazione aggiuntiva per gli utenti che non hanno familiarità con il software di gestione dei documenti
Potenziali problemi di scalabilità con un volume elevato di documenti o utenti
Il costo può essere proibitivo per le piccole imprese con budget limitati

FAQ

Che cos'è Active Document Keeper?

Active Document Keeper è un software di gestione dei documenti sviluppato da OrionSoftLab.

Quali sono le caratteristiche principali di Active Document Keeper?

Active Document Keeper offre funzionalità come l'organizzazione dei documenti, la ricerca, il controllo delle versioni, il controllo degli accessi e l'integrazione con altre applicazioni.

Active Document Keeper è in grado di gestire diversi formati di file?

Sì, Active Document Keeper supporta un'ampia gamma di formati di file, tra cui documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni, immagini, PDF e altro ancora.

Active Document Keeper è basato su cloud?

Active Document Keeper può essere installato localmente su un server o su singoli computer. Tuttavia, potrebbe essere disponibile una versione basata su cloud a seconda dell'opzione di distribuzione specifica scelta.

Più utenti possono collaborare sui documenti con Active Document Keeper?

Sì, Active Document Keeper offre funzionalità di collaborazione che consentono a più utenti di lavorare contemporaneamente sugli stessi documenti, tenere traccia delle modifiche e gestire le autorizzazioni di accesso.

Active Document Keeper è adatto alle piccole imprese?

Sì, Active Document Keeper è progettato per soddisfare le esigenze delle piccole e grandi imprese.

Active Document Keeper offre opzioni di backup e ripristino dei documenti?

Sì, Active Document Keeper include funzionalità per il backup e il ripristino automatizzati per garantire l'integrità dei dati e proteggere da perdite impreviste.

È disponibile un'app mobile per accedere ai documenti in movimento?

La disponibilità di un'app per dispositivi mobili può dipendere dall'opzione di distribuzione specifica scelta. Alcune versioni di Active Document Keeper possono offrire l'accesso mobile.

Active Document Keeper può integrarsi con altre applicazioni software?

Sì, Active Document Keeper offre funzionalità di integrazione per connettersi con altre applicazioni software come sistemi CRM, strumenti di gestione dei progetti e altro ancora.

È disponibile supporto tecnico per gli utenti di Active Document Keeper?

OrionSoftLab offre servizi di supporto tecnico per gli utenti di Active Document Keeper, che possono includere documentazione, risorse online e assistenza clienti.

Elena Angelini

Sono Elena, la tua revisore di software di riferimento presso UpdateStar e appassionata di tecnologia. Che tu sia un utente alla ricerca degli ultimi titoli software o notizie sul software, ho quello che fa per te. Quando non mi immergo nell'ultimo software, puoi trovarmi a esplorare sentieri naturalistici, campeggiare sotto le stelle o competere in giochi multiplayer online. Le mie recensioni sono progettate per essere divertenti, coinvolgenti e ricche di tutti i dettagli necessari per prendere decisioni informate.

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