Active Document Keeper 1.21

Gardien de Document actif est un système de stockage et de gestion des documents pour usage maison ou au bureau. Le système de stockage interne vous permet de garder les divers documents électroniques dans une ou plusieurs bases de données de document. La base de données de document peut être stocké dans des fichiers sur un local ou un disque réseau, ou à l’aide de la base de données client-serveur (MS SQL, Oracle, MySQL, etc..). Plusieurs utilisateurs du réseau peuvent travailler simultanément avec une base de données documentaire. L’ADK compresse les documents, qui vous aide à économiser l’espace disque. Les fonctionnalités de sauvegarde vous aiderait si votre base de données documentaire a perdus ou corrompus.

Les documents peuvent être ajoutés à la base de données documentaire de plusieurs façons : importés depuis un fichier sur un disque ; obtenu à partir d’un scanneur ou appareil photo numérique ; collé à partir du presse-papiers ; ou créés directement à partir de ADK. L’intégration dans l’Explorateur Windows simplifie document importer dans la base de données de l’ADK. En utilisant la fonction QuickDocuments, que vous obtenez la possibilité de créer, cliquez sur documents par une souris.

Tous les documents sont organisés en dossiers, cette structure ressemble à des fichiers et dossiers sur votre disque dur. L’ADK vous permet de créer vos propres arbres hiérarchiques d’une représentation plus utile des documents. Mais contrairement à un système de fichiers du disque vous pouvez créer des références de plusieurs dossiers d’un seul document, ce qui vous donne la possibilité de créer une structure d’organisation des documents référencés de manière flexible. ADK vous offre une interface intuitive de type Explorateur.

Vous pouvez ajouter des notes de texte à différents documents pour simplifier la recherche dans la base de données documentaire. Un puissant mécanisme de recherche ADK vous aide à localiser n’importe quel document rapidement et facilement. L’ADK peut effectuer la recherche dans le contenu du document pour les documents Word, Excel et PDF. Tous les documents dans la base de données ont un aperçu pratique. Vous pouvez imprimer n’importe quel document directement à partir de l’ADK sans lancer des applications externes.